Hvorfor to koncepter?

Med vores fleksible og topmoderne servicerede kontorløsninger i Købehavn, Hellerup og Lyngby stræber ordnung mod at redefinere kontoroplevelsen. Hos ordnung handler en kontorløsning om meget mere end kvadratmeter – det handler om at skabe de rette rammer for jeres virksomhed. Vi ved, at virksomheder har forskellige behov, og at disse kan ændre sig over tid. Derfor tilbyder vi to koncepter, ordnung og ordnung+, der hver især imødekommer forskellige arbejdsgange og prioriteter.

Vores tilgang er at møde alle virksomheder på deres præmisser. Vi forstår, at behovene kan ændre sig hurtigt, og derfor gør vi det nemt for jer at op- eller nedgradere jeres kontorløsning, så den hele tiden passer til jeres situation. Hos ordnung ved vi, at selvom I måske har en god idé om, hvor jeres virksomhed er på vej hen, kan fremtiden byde på uforudsete ændringer – og derfor er fleksibilitet nøgleordet.

Men hvad adskiller de to koncepter, og hvilken løsning passer bedst til jeres virksomhed?

ordnung konceptet

ordnung konceptet er vores originale koncept, hvor det hele udspringer fra. Konceptet er designet til virksomheder, der ønsker en praktisk og effektiv kontorløsning i København, hvor kvalitet og professionalisme går hånd i hånd. Her får I en alt-i-én-pakke, der blandt andet inkluderer adgang til moderne mødelokaler, hurtigt fibernet og ubegrænset kaffe – alt sammen samlet i en fast månedlig pris, så I slipper for uforudsete udgifter.

Vores kontorhoteller i dette koncept er i udgangspunktet selvbetjente, men det betyder det ikke, at I er overladt til jer selv. Vores dedikerede personale besøger dagligt kontorhotellerne for at sikre, at alt fungerer, som det skal, ligesom der er en fast kontaktperson tilknyttet, hvis I skulle have et spørgsmål eller to. Vi sørger for, at kaffemaskinerne er fyldt, posten er sorteret, og at fællesområder fremstår præsentable og indbydende. Det er den ideelle løsning for virksomheder, der værdsætter et professionelt kontormiljø, men ikke har behov for bemandet service i dagligdagen. På ordnung lokationerne er mødelokalerne inkluderet i lejen, og kan nemt bookes gennem lejerportalens mødebookingsystem. De fungerer selvkørende, og lejerne har derfor selv ansvaret for opsætning og afrydning i mødelokalerne.

Med nøje udvalgte lokationer, tilbyder ordnung sit selvbetjente koncept i moderne og fleksible rammer, der passer til virksomheder i vækst eller etablerede firmaer, som ønsker at optimere deres arbejdsdag. Her får I professionelle rammer, hvor kontordriften er sat på autopilot, og I kan koncentrere jer fuldt ud om det, der betyder mest – jeres kerneforretning.

Læs mere omkring vores selvbetjente kontorhoteller beliggende i København, Hellerup og Lyngby, ved at klikke på dem nedenunder:

ordnung+ konceptet

ordnung+ er vores premium kontorhotel-koncept i København, der bygger videre på essensen af ordnung og tilbyder en løsning til virksomheder, der ønsker en ekstraordinær arbejdsoplevelse med fokus på høj service og eksklusivitet. Hvor ordnungs selvbetjente kontorhoteller giver jer en effektiv og selvkørende kontorløsning, tager ordnung+ det et skridt videre med en bemandet reception, personlig service og eksklusive faciliteter. På ordnung+ lokationerne hjælper vores personale i receptionen med at tage imod jeres gæster, modtage pakker og assistere med spørgsmål eller behov i dagligdagen. De sikrer, at alt fungerer problemfrit, så I kan koncentrere jer om jeres kernevirksomhed. Denne højere grad af personlig service og tilgængelighed er ideel for virksomheder, der ønsker ekstra opmærksomhed og en præsentation, der afspejler deres brand.

Rammerne hos ordnung+ er ikke blot praktiske – de er også æstetiske og inspirerende. Hvert kontorhotel er udsmykket med nøje udvalgt kunst, der skaber en unik atmosfære og inviterer til refleksion og dialog. Hvor ordnungs selvbetjente koncept fokuserer på funktionel kontordrift, tilføjer ordnung+ en oplevelsesdimension, der gør kontoret til mere end bare et arbejdsrum. Her møder funktionalitet en unik sans for design, der signalerer eksklusivitet og kvalitet, og passer derfor godt til virksomheder med mange kunde- eller leverandørbesøg.

ordnung+ lokationerne tilbyder mødefaciliteter i topklasse, hvor I som noget unikt kan tilvælge eksklusiv mødeforplejning. Gennem partnerskaber med danske kvalitetsbrands som Simply Chocolate, Wally & Whiz og Tuxen Brewing co. sørger vi for, at mødedeltagerne får en oplevelse ud over det sædvanlige. Igen står vores personale klar til at sætte op til møder, levere forplejning til specifikke tidspunkter, samt afrydning efter mødets afholdelse.

ordnung+ konceptet finder I på centrale og attraktive adresser i København, Frederiksberg og Hellerup, som enten løfter eller lever op til jeres virksomheds image, og samtidig er med til at tiltrække talent, når I skal rekruttere nye medarbejdere. Dette koncept er ideelt for virksomheder, der ønsker moderne faciliteter, høj fleksibilitet og en service, der understøtter en professionel og smidig arbejdsdag. Læs mere om vores ordnung+ kontorhoteller ved at klikke på dem nedenunder:

Fælles for begge koncepter

Uanset om I vælger ordnung eller ordnung+, kan I forvente den samme høje standard for service og kvalitet, der kendetegner alle vores kontorhoteller. Vi tilbyder en fleksibel tilgang, hvor jeres kontorløsning kan skræddersys til at matche netop jeres virksomheds behov – også hvis jeres behov ændrer sig over tid.

Vores lejeaftaler er simple og transparente og inkluderer altid møbleret kontor, fibernet, firmaadresse, postservice, rengøring, drift (inkl. el og varme), 24/7 adgang, samt kaffe og te – alt sammen en del af jeres faste månedlige leje. I alle kontorhoteller finder man små oaser og indbydende fællesarealer såsom loungeområder, phonebooths eller åbne møderum, der fremmer samarbejde og kreativitet eller hvis man har behov for en pause eller et sceneskift fra ens skrivebord. Flere kontorhoteller byder desuden på tagterrasser og gårdhaver, hvor I også kan tage en pause, få et pusterum og lade jer inspirere af omgivelserne.

Når det gælder vores udvalg af kontorløsninger, tilbyder vi stor fleksibilitet, så I kan vælge blandt forskellige løsninger, uanset hvilket koncept I vælger. Ønsker I en coworking-plads, tilbyder vi dette både på ordnung Amager Strandvej, hvor fokus er på en praktisk og selvbetjent arbejdsdag, og på ordnung+ Vestergade, hvor I får en mere personlig service og eksklusive rammer.

Vores kerneprodukt på tværs af alle vores kontorhoteller er de indflytningsklare, servicerede lukkede kontorer. En fleksibel og præsentabel kontorløsning til den moderne virksomhed, som er blandt de højeste standarder for kontorfaciliteter i København, Hellerup og Lyngby. Alle kontorer fremstår lyse og stilrene i rolige farver, hvilket giver jer mulighed for at bruge kontoret som det er, eller tilføje jeres eget interiør for at skabe det rette “look and feel”.

Vores standardiserede kontor kan også ‘opgraderes’ til vores customized office løsning. Denne løsning er ideel for virksomheder, hvor den visuelle identitet spiller en vigtig rolle i afspejlingen af virksomhedens kultur, profil og branding. Begrebet customized skal forstås bredt, idet ordnung understøtter de individuelle behov, som netop jeres virksomhed måtte have. Det kan omfatte alt fra lokaleplanlægning med interne mødelokaler, til specialdesignet inventar eller møblement i virksomhedens farver, samt behov for skiltning og wayfinding, phonebooths eller endda en snackbar til jeres medarbejdere.

Som lejer hos ordnung får I en ekstra fordel ved at have adgang til faciliteter på tværs af alle vores kontorhoteller. Har I eksempelvis kontor på Kampmannsgade, kan I nemt booke mødelokaler på Gammel Kongevej i samme mødesystem. Eller hvis I skal afholde et foredrag eller et større arrangement, er vores auditorium på ordnung+ Strandvejen et oplagt valg. Denne fleksibilitet gør det muligt for jer at vælge de faciliteter, der bedst opfylder jeres behov, uanset hvilket kontorhotel I har kontor på. Læs mere om vores servicerede mødelokaler her.

Kort overblik over forskellene mellem ordnung og ordnung+

Uanset om I vælger ordnung eller ordnung+, er vi klar til at understøtte jeres virksomheds behov med fleksible, moderne løsninger, der sikrer både komfort og produktivitet. Begge koncepter giver jer adgang til højkvalitetsfaciliteter, service og services, der kan tilpasses, så I får den arbejdsplads, der bedst understøtter jeres virksomhed – nu og i fremtiden.

Tak for din interesse i denne stilling. Desværre er ansøgningsfristen udløbet.

ordnung har en fremtrædende position på markedet for kontorhoteller i København, hvor ordnung er et stærkt brand og nyder stor anerkendelse i branchen.

På alle ordnungs lokationer har vi et større og bredt udvalg af mødelokaler og mødefaciliteter, der passer til mange forskellige behov og ønsker. Dette inkluderer små og intime møderum, større konferencelokaler og multifunktionelle rum, der kan tilpasses forskellige formater og aktiviteter.

Vi har nu besluttet at etablere møde- og konferenceområdet som et selvstændigt forretningsområde i ordnung med henblik på at sikre en højere udnyttelse af mødefaciliteterne end nuværende. Vi søger derfor en engageret og energisk Head of Meetings & Events, der får til ansvar at udvikle forretningsområdet; herunder at sælge, planlægge, koordinere og gennemføre spændende arrangementer og oplevelser ved brug af vores møde- og konferencefaciliteter for både nuværende lejere og eksterne virksomheder, som ikke er lejere hos ordnung.

Så her får du en unik mulighed for at kombinere dine evner, erfaringer og ambitioner indenfor både salg, forretningsudvikling, kundeservice, kommunikation og eventplanlægning i ét selvstændigt job – i en moderne og succesfuld virksomhed!

Hvem er vi

ordnung er en virksomhed, som servicerer alle typer og størrelser af virksomheder – fra enkeltmandsvirksomhed til store internationale og kendte virksomheder. Hos os er der højt til loftet, korte beslutningsveje og en flad organisationsstruktur. Hjælpsomhed, godt humør og et kompromisløst højt serviceniveau er ledestjerner for vores daglige arbejde. Alle medarbejdere – uanset funktion – har stor indflydelse på egen og kollegers dagligdag og på ordnung’s succes.

Din rolle

Som Head of Meetings & Events får du det overordnede ansvar for at udvikle dette nyetablerede og selvstændige forretningsområde. Du har det fulde ansvar for hele ”kæden”; det vil sige salg, planlægning, koordinering og gennemførelse af møder/events i tæt samarbejde med virksomheden. Du vil som udgangspunkt arbejde selvstændigt med alle opgaverne, men vil efter behov blive støttet af den øvrige organisation i forbindelse med gennemførelsen af arrangementerne.

Opgaver og ansvar vil overordnet være:

• Udvikling af forretningsområdet ”Meetings & Events”
• Aktivt salgsarbejde til nuværende lejere og eksterne virksomheder
• Forberedelsen af møder/events, herunder booking af lokaler, kontakt med leverandører og koordinering af detaljer.
• Ansvar for den praktiske eksekvering, herunder sørge for opsætning og nedtagning af udstyr, klargøring af lokaler og sikre, at alt kører glat på dagen.
• Kommunikation og markedsføring, herunder sikre promovering af forretningsområdet via sociale medier, opslag, nyhedsbreve med videre
• Budgetstyring i forhold til både forretningsområdet og arrangementers aftalte budgetter
• Forhandle med eksterne leverandører som f.eks. catering, evt. oplægsholdere etc.
• Sikre feedback og evaluering mhp. at evaluere arrangementernes succes.

Du vil referere til vores Chief Sales Officer. Du kommer dog til at arbejde tæt sammen med mange dele af vores organisation, i særdeleshed vores SoMe medarbejder og Location Managers. Du har en vigtig opgave i at være synlig både internt i ordnung og hos vores lejere med henblik på at sikre, at alle er opmærksomme på mulighederne for at afvikle både mindre og større arrangementer hos os. Derfor skal du være god til at skabe og udvikle relationer på tværs af ordnung’s funktioner og blandt vores lejere.

Hvem er du?

Vi søger en ny kollega med følgende kompetencer og egenskaber:

• Salgserfaring, gerne fra hospitality- eller servicebranchen
• Erfaring med planlægning og gennemførelse af møder og konferencer
• Kreativ tænkning og approach i forhold til at ”finde nye veje og muligheder”
• Vinder-attitude og lyst til at lære og udvikle dig.
• Gode kommunikationsevner – på dansk og engelsk
• Erfaring med budgettering og økonomistyring
• God erfaring med brug af sociale medier
• Imødekommende og smilende personlighed med godt og robust humør
• Evner at bevare overblikket og det gode humør – også i perioder med pres på
• Engageret, professionel og præsentabel fremtræden
• Godt helbred og ikke-ryger

Hvad tilbyder ordnung dig?

Et spændende, selvstændigt og afvekslende job i en mindre og dynamisk virksomhed, hvor vi har det godt og sjovt med hinanden. Alle i ordnung arbejder sammen i en uformel og respektfuld tone for at sikre en god oplevelse for kolleger, lejere og gæster. Du omfattes af ordnungs pensionsordning og helbredssikring og tilbydes gratis frokost. Stillingen er 37 timer om ugen og arbejdstiden er primært i tidsrummet mellem 8.00-17.00.

Tak for din interesse i denne stilling. Desværre er ansøgningsfristen udløbet. Vi er dog altid på udkig efter nye talenter, så vi håber, at du vil tage et kig på vores andre ledige stillinger eller sende os en uopfordret ansøgning.

Et tilbageblik på 2024

Helt overordnet har 2024 været et år, hvor vi har haft fokus på at finjustere de elementer, der udgør kernen i vores virksomhed – både internt og eksternt. Som Hauke beskriver det:

“Det handler om de små detaljer, der gør en stor forskel. Det, vi forbedrer dag for dag, skaber mærkbare resultater for dem, der bruger vores faciliteter.”

Hauke Haas, CSO & medejer hos ordnung

Denne tilgang har været fundamentet for en række forbedringer og opgraderinger på vores lokationer. I løbet af et år når vi at gennemføre mange positive tilpasninger, men i 2024 står særligt tre opgraderinger meget tydeligt i hans erindring.

Efter 7 år trængte vores lokation på Strandvejen til et kærkomment løft i dets udseende, hvilket den nye rooftop lounge er et tydeligt bevis på. Indrettet med køkkenelementer og møblement fra Vipp lever rummet nu igen op til den imponerende udsigt man som lejer kan nyde godt af til hverdag eller når man inviterer gæster til arrangement. Receptionen på Strandvejen har også gennemgået en markant transformation i samarbejde med BacusCph, hvor bæredygtighed og æstetik er blevet tænkt sammen. Ved at genbruge og upcycle eksisterende inventar – herunder en receptionsdisk, som blev forvandlet med smuk folie og en messingliste – har vi givet området nyt liv og skabt en indbydende atmosfære. På vores lokation i Lyngby er både mødelokaler og velkomstområde blevet opgraderet med fokus på kvalitet og moderne design, hvilket skaber et stilrent og inspirerende miljø for både lejere og gæster hos ordnung.

Udover de fysiske forbedringer har 2024 også været præget af betydelige digitale fremskridt. En af årets store milepæle var lanceringen af vores nye hjemmeside, som har løftet vores online tilstedeværelse markant. Med et intuitivt design og optimeret navigation er det nu endnu nemmere for potentielle lejere at finde netop de løsninger, der passer til deres behov.

I årets løb har vi også hentet inspiration uden for vores egne rammer. I april rejste vores Location Managers til Stockholm på en inspirationstur for at besøge nogle af Sveriges bedste kontorhoteller. Turen gav uvurderlig indsigt og bekræftede, at ordnung er på forkant, både når det gælder kvalitet og innovation. Erfaringerne fra turen har inspireret os til at forfine vores daglige arbejde med nye idéer og løsninger.

For Hauke selv står én særlig milepæl klart som et højdepunkt fra 2024:

“Et af mine yndlingsprojekter var, at vi fik onboardet Workday med 130 arbejdspladser på meget kort tid på Bredgade.”

Han fremhæver især den dedikerede indsats fra Mandy, Location Manager på Bredgade, og hendes team. Gennem effektivt samarbejde og professionel håndtering sikrede de, at projektet blev gennemført hurtigt og problemfrit – et klart bevis på, hvad vi kan opnå med stærkt teamwork.

Rooftop lounge, ordnung+ Strandvejen

Bygger videre på succesen fra 2023

Når vi ser tilbage på året, har vi videreudviklet på flere af de områder, der har bidraget til vores succes i 2023. Et eksempel er den fortsatte udvikling af vores nyeste lokation på Kampmannsgade. Siden åbningen i 2023 har vi oplevet en imponerende høj udlejningsprocent, og interessen fra potentielle lejere er fortsat stigende. Kampmannsgade har spillet en vigtig rolle i vores vækst, og den fortsatte efterspørgsel fra potentielle lejere bekræfter, at lokationen har vist sig at være et attraktivt valg i København. Dertil, er vi lige nu i gang med at ombygge hele bygningens 5. sal, der vil give plads til nye lejere og endnu flere muligheder i det kommende år.

Denne vækst og succes går hånd i hånd med vores vedvarende fokus på ESG. Vi arbejder med bæredygtighed både i store beslutninger og i de små detaljer. Et konkret eksempel er implementeringen af takeaway bokse i kantinerne, hvor lejerne har mulighed for at tage overskydende mad med sig. Hele beløbet, som lejerne betaler for boksen, går ubeskåret til velgørenhed. Derudover modtog lokationen på Kampmannsgade i år en Guld DGNB certificering. Certificeringen er en vigtig milepæl, der fremhæver vores ambition om at bidrage til bæredygtige løsninger og sikre, at vores lejere kan arbejde i miljøvenlige og moderne rammer.

I vores bestræbelser på at fremme cirkulær økonomi har vi i år sat fokus på pilotprojekter, hvor vi arbejder med at ‘upcycle’ eksisterende inventar. For eksempel har vi givet skriveborde nyt liv ved at dække dem med en ny folieoverflade, hvilket bringer dem tilbage til deres oprindelige stand. På samme måde har loungemøbler, der ikke længere er i brug på én lokation, fået et nyt formål på en anden. Vi ser det som en vigtig del af vores ESG-arbejde at udfordre den lineære økonomi og vise, at genbrug og upcycling kan være både bæredygtige og stilfulde løsninger.

Endnu et vigtigt skridt for os i 2024 har været at inkludere ESG-rapportering som en del af vores årsrapport for 2023. Hauke fremhæver i den forbindelse:

“Med vores ESG-rapportering viser vi vores fortsatte fokus på bæredygtighed og ansvarlighed, både internt og i forhold til vores lejere.”

Vores rapportering er ikke kun et skridt mod øget transparens i vores bæredygtighedsindsats, men også et værdifuldt redskab for vores lejere. Med EUs nye CSDR-direktiv, er flere af vores store lejere omfattet af kravet om bæredygtighedsrapportering. Gennem vores rapport får de nem adgang til de nødvendige data, hvilket hjælper dem med at opfylde direktivets krav og fremmer en mere bæredygtig forretningspraksis.

Læs årsrapporten for 2023 her.

Markedet for kontorhoteller

I takt med at bæredygtighed og ansvarlighed bliver en større del af virksomhedernes prioriteringer, ser vi også, hvordan disse værdier afspejler sig i efterspørgslen på fleksible kontorløsninger. Virksomheder kræver ikke kun arbejdspladser, der understøtter deres ESG-mål, men også løsninger, der giver dem den nødvendige fleksibilitet til at tilpasse sig hurtigt skiftende behov. Her står ordnung stærkt med en kombination af høj kvalitet, fleksibilitet og nøje udvalgte beliggenheder, der imødekommer både bæredygtighedskrav og behovet for smidige og skræddersyede løsninger.

De seneste fem år har markedet for kontorhoteller oplevet en markant vækst, og er blevet, som Hauke beskriver det, en “megatrend“. Flere og flere virksomheder vælger fleksible kontorløsninger frem for traditionelle lejemål – en udvikling, der især er blevet forstærket af hybridarbejdets fremmarch. I stedet for at binde sig til store kontorarealer i mange år, hvor flere pladser ofte står tomme, vælger virksomheder nu kun at leje det antal arbejdspladser, de reelt har behov for, på fleksible lejevilkår.

“De fleste virksomheder har flere medarbejdere end pladser, da mange arbejder hjemmefra, eller bruger en stor del af dagen ude hos deres kunder,” forklarer Hauke. “Det gør kontorhoteller til en langt mere økonomisk og praktisk løsning, som samtidig tilbyder ekstraordinær service og kvalitet.”

En anden bemærkelsesværdig udvikling er den stigende andel af internationale lejere, der søger sig til kontorhoteller. Men selvom vi ser flere større, globale virksomheder blandt vores lejere, er der stadig plads til mindre, lokale virksomheder – noget som Hauke fremhæver som en vigtig del af ordnung. Han understreger, at vores fleksible løsninger gør det muligt at huse virksomheder af alle størrelser, hvilket er en kerneværdi på alle vores lokationer. Beliggenhed er fortsat en vigtig faktor på markedet for kontorhoteller, da mange virksomheder prioriterer attraktive og centrale placeringer højt. Vores lokationer på nøje udvalgte adresser i København imødekommer denne efterspørgsel og tiltrækker både virksomheder og talent.

Loungeområde, ordnung+ Kampmannsgade

Hvad bringer 2025?

Efter snakken om årets begivenheder og trends, spurgte vi naturligvis også Hauke om hans forventninger til 2025. Hans svar er klart: Service og hospitality kommer til at spille en endnu større rolle på markedet for kontorhoteller. Hos ordnung er dette allerede en del af vores kerneværdier, og vi stræber konstant efter at forbedre vores tilgang år for år. I forbindelse med snakken om dette, fremhæver Hauke et citat, der perfekt indrammer vores filosofi:

“Fremtidens kontor er ikke bare et sted, du kommer for at arbejde – det er et sted, du kommer for at være.”

Et moderne kontor skal være meget mere end bare et sted at arbejde. Det skal være et inspirerende miljø, hvor medarbejdere trives og har lyst til at tilbringe en stor del af deres arbejdsuge. Det kræver stilfulde lokaler, en bekvem og central beliggenhed, gennemførte faciliteter og ikke mindst en service, der overgår forventningerne. Alt dette arbejder vi konstant på at forbedre hos ordnung. For eksempel får vores Location Managers og Senior Office Assistants i det kommende år mulighed for at deltage i leder- og udviklingskurser. Det er en investering, der skal sikre, at de – som ordnungs ansigt udadtil – er endnu bedre rustet til deres daglige opgaver og til at skabe værdi for vores lejere.

2025 bliver endnu et år med fokus på at udvikle vores kontorhoteller, så de ikke blot er arbejdspladser, men steder, hvor man trives og bliver inspireret. Vores fortsatte arbejde med ESG er en kontinuerlig læringsproces, hvor vi løbende bliver klogere på, hvordan vi bedst kan gøre en forskel. Vi er opmærksomme på, at bæredygtige initiativer ikke altid er en enkel løsning, men noget, vi gradvist tilpasser os, efterhånden som vi opdager nye muligheder for at skabe værdi og reducere vores miljøpåvirkning. Vi ønsker at takke alle, der har været en del af ordnung i 2024 – både lejere, samarbejdspartnere og vores dedikerede team – og på gensyn i 2025!