4 myter om kontorhoteller – og hvorfor de ikke holder

Kontorhoteller har udviklet sig markant gennem de seneste år. Alligevel forbindes de stadig ofte med små virksomheder, midlertidige kontorer og standardiserede løsninger, hvor der ikke er plads til den enkelte virksomheds identitet. Men i virkeligheden kan et moderne kontorhotel både fungere som permanent hovedkontor, som lokal afdeling for en større virksomhed eller som en fleksibel kontorløsning, der kan tilpasses i takt med virksomhedens udvikling. Samtidig får virksomheder adgang til mødelokaler, fællesfaciliteter og professionel kontorservice uden selv at skulle stå for den daglige drift.

I denne artikel gennemgår vi fire af de mest almindelige myter om kontorhoteller og forklarer, hvorfor de ikke stemmer overens med virkeligheden.

Myte 1: Et kontorhotel er kun en midlertidig løsning

Kontorhoteller bliver ofte forbundet med kortvarige behov. Det kan eksempelvis være, når en virksomhed skal bruge et midlertidigt kontor under en renovering, åbner en ny afdeling eller hurtigt har behov for flere arbejdspladser i en kortere periode. I disse situationer kan et kontorhotel være en oplagt løsning, fordi virksomheden kan flytte ind i færdige kontorlokaler uden en lang etableringsperiode. Men det betyder ikke, at kontorhoteller kun fungerer som en midlertidig løsning.

For mange virksomheder er kontorhotellet deres langsigtede og permanente kontor. De vælger løsningen, fordi fleksibiliteten, faciliteterne og servicen bliver en integreret del af hverdagen. I stedet for selv at bruge tid og ressourcer på rengøring, vedligeholdelse, internet, kaffeordninger og andre driftsopgaver kan virksomheden koncentrere sig om sin kerneforretning.

Hos ordnung har flere virksomheder haft kontor gennem mange år. En af dem er Tvermoes Advokater, der har kontor på ordnung Tuborgvej. Kristine-Louise Tvermoes, advokat hos Tvermoes Advokater, fortæller:

“Vi har haft kontor hos ordnung i Hellerup i snart 7 år, og vi kunne ikke være mere tilfredse. Faciliteterne er flotte og professionelle, atmosfæren er behagelig, og personalet er altid imødekommende og hjælpsomt.”

Et kontorhotel kan derfor sagtens være en permanent kontorløsning. For mange virksomheder er det et strategisk valg om at overlade kontordriften til andre og i stedet få en hverdag, hvor rammerne allerede fungerer.

Myte 2: Kontorhoteller er kun for freelancere og små virksomheder

Selvstændige, iværksættere og mindre teams har længe benyttet kontorhoteller og kontorfællesskaber. Det giver god mening, fordi de får adgang til professionelle kontorlokaler, mødefaciliteter og service uden selv at skulle etablere og administrere et traditionelt kontor. Men kontorhoteller kan også være relevante for mellemstore og store virksomheder.

Større danske og internationale virksomheder anvender faktisk i stigende grad fleksible kontorløsninger som en del af deres samlede kontorstrategi. Det kan blandt andet skyldes et ønske om at reducere kapitalbinding, skabe større fleksibilitet og lettere kunne tilpasse antallet af arbejdspladser. Ifølge CBRE Nordics Office Occupier Sentiment Survey 2025 forventer 29% af de adspurgte nordiske virksomheder, at mere end halvdelen af deres kontorportefølje vil bestå af fleksible kontorløsninger inden for de kommende to år.

Hos ordnung har vi alt fra enkeltmandsvirksomheder og mindre teams til større internationale virksomheder i vores kontorhoteller. Vores største kontorløsning har hidtil omfattet 300 medarbejdere fordelt på to sammenhængende etager. Valget om et kontorhotel er dermed ikke defineret af virksomhedens størrelse. De kan være relevante for virksomheder, der ønsker professionelle kontorforhold og mulighed for at tilpasse deres løsning, uden at kontordriften bliver unødigt kompleks.

Myte 3: Et kontorhotel er dyrere end et traditionelt lejemål

Når man sammenligner prisen på et kontorhotel med et traditionelt erhvervslejemål, kan kontorhotellet umiddelbart fremstå som den dyrere løsning. Det gælder især, hvis man udelukkende sammenligner den månedlige husleje. En retvisende sammenligning kræver dog, at man ser på de samlede omkostninger.

I et traditionelt kontorlejemål skal virksomheden typisk selv betale for og administrere en række elementer, blandt andet:

• Indretning og kontormøbler
• Internet
• Rengøring og vedligeholdelse
• Kaffe og andre forbrugsvarer
• Reception og gæstemodtagelse
• Den løbende koordinering af kontordriften

Derudover kan der være betydelige udgifter forbundet med depositum, ombygning og etablering, inden virksomheden overhovedet kan tage kontoret i brug.

I et kontorhotel er mange af disse elementer allerede inkluderet eller tilgængelige som en del af kontorløsningen. Virksomheden kan derfor flytte ind i færdige rammer, hvor arbejdspladser, faciliteter og den daglige drift er på plads fra begyndelsen. Fleksibiliteten kan også have økonomisk værdi. Når virksomheden kan skalere op eller ned i takt med behovet, reduceres risikoen for at betale for tomme kvadratmeter eller være bundet til et kontor, som ikke længere passer til organisationen.

Et kontorhotel er derfor ikke nødvendigvis dyrere end et traditionelt lejemål. Det afhænger af virksomhedens behov og af, hvilke udgifter og interne ressourcer der medregnes. For mange handler valget ikke kun om huslejen, men om den samlede økonomi og værdien af en kontorløsning, hvor både faciliteter og drift fungerer fra første dag.

Myte 4: Virksomheden mister sin identitet i et kontorhotel

En anden udbredt forestilling er, at alle kontorer i et kontorhotel ser ens ud, og at virksomheder derfor må opgive deres visuelle identitet og individuelle arbejdskultur. Det er korrekt at mange virksomheder vælger en møbleret plug-and-play-løsning, fordi den gør det muligt at flytte hurtigt ind. Det er dog langt fra den eneste mulighed i et kontorhotel.

Et kontorområde i et kontorhotel kan ofte tilpasses, så det understøtter virksomhedens brand, kultur og måde at arbejde på. Hvor omfattende tilpasningen skal være, afhænger af virksomhedens ønsker og kontorløsningens størrelse.

Hos ordnung har vi blandt andet hjulpet virksomheder med at:

• Male kontorer i virksomhedens egne farver
• Opsætte logoer og andre visuelle brandelementer
• Tilpasse møblering og indretning
• Etablere egne mødelokaler og interne telefonbokse
• Skabe skræddersyede kontorområder på hele etager

På den måde kan medarbejdere og gæster stadig opleve kontoret som virksomhedens eget. Forskellen er blot, at virksomheden samtidig har adgang til den fleksibilitet, service og de fælles faciliteter, der følger med et kontorhotel. Et kontorhotel behøver derfor ikke være en standardiseret løsning. Det kan være et kontor, der afspejler virksomhedens identitet, samtidig med at den praktiske kontordrift bliver varetaget af andre.

Hvad er fordelene ved et kontorhotel

Et kontorhotel samler kontorlokaler, faciliteter og service i én fleksibel løsning. Det gør det muligt for virksomheder at få professionelle arbejdsrammer uden selv at skulle etablere og drive et helt kontor.

De væsentligste fordele er typisk:

• Mulighed for hurtig indflytning
• Fleksible kontorstørrelser og aftaler
• Adgang til mødelokaler og fællesfaciliteter
• Mindre administration og færre driftsopgaver
• Mulighed for at skalere kontoret op eller ned
• Professionelle rammer for medarbejdere, kunder og samarbejdspartnere
• Mulighed for at tilpasse kontoret til virksomhedens identitet

Den rette løsning afhænger naturligvis af virksomhedens størrelse, arbejdsform og fremtidige planer. Men for både mindre og større virksomheder kan et kontorhotel være et langsigtet og strategisk alternativ til et traditionelt kontorlejemål. Du kan læse mere om forskellen på et kontorhotel og et traditionelt kontorlejemål her.

Kontorhotel hos ordnung

ordnung tilbyder fleksible kontorløsninger på attraktive adresser i København, Frederiksberg, Hellerup og Lyngby. Her kan virksomheder vælge mellem forskellige typer kontorer, fra møblerede plug-and-play-kontorer til større, individuelt tilpassede kontorområder.

Fælles for løsningerne er, at virksomhederne får professionelle rammer og adgang til de faciliteter og services, der er nødvendige i arbejdsdagen. Det giver mere tid til kerneforretningen og mindre tid brugt på den praktiske kontordrift.

Et kontorhotel er derfor hverken kun midlertidigt, kun for små virksomheder, nødvendigvis dyrere eller ensbetydende med, at virksomheden mister sin identitet. For mange virksomheder er det ganske enkelt en mere fleksibel måde at have kontor på.