Et tilbageblik på 2024

Helt overordnet har 2024 været et år, hvor vi har haft fokus på at finjustere de elementer, der udgør kernen i vores virksomhed – både internt og eksternt. Som Hauke beskriver det:

“Det handler om de små detaljer, der gør en stor forskel. Det, vi forbedrer dag for dag, skaber mærkbare resultater for dem, der bruger vores faciliteter.”

Hauke Haas, CSO & medejer hos ordnung

Denne tilgang har været fundamentet for en række forbedringer og opgraderinger på vores lokationer. I løbet af et år når vi at gennemføre mange positive tilpasninger, men i 2024 står særligt tre opgraderinger meget tydeligt i hans erindring.

Efter 7 år trængte vores lokation på Strandvejen til et kærkomment løft i dets udseende, hvilket den nye rooftop lounge er et tydeligt bevis på. Indrettet med køkkenelementer og møblement fra Vipp lever rummet nu igen op til den imponerende udsigt man som lejer kan nyde godt af til hverdag eller når man inviterer gæster til arrangement. Receptionen på Strandvejen har også gennemgået en markant transformation i samarbejde med BacusCph, hvor bæredygtighed og æstetik er blevet tænkt sammen. Ved at genbruge og upcycle eksisterende inventar – herunder en receptionsdisk, som blev forvandlet med smuk folie og en messingliste – har vi givet området nyt liv og skabt en indbydende atmosfære. På vores lokation i Lyngby er både mødelokaler og velkomstområde blevet opgraderet med fokus på kvalitet og moderne design, hvilket skaber et stilrent og inspirerende miljø for både lejere og gæster hos ordnung.

Udover de fysiske forbedringer har 2024 også været præget af betydelige digitale fremskridt. En af årets store milepæle var lanceringen af vores nye hjemmeside, som har løftet vores online tilstedeværelse markant. Med et intuitivt design og optimeret navigation er det nu endnu nemmere for potentielle lejere at finde netop de løsninger, der passer til deres behov.

I årets løb har vi også hentet inspiration uden for vores egne rammer. I april rejste vores Location Managers til Stockholm på en inspirationstur for at besøge nogle af Sveriges bedste kontorhoteller. Turen gav uvurderlig indsigt og bekræftede, at ordnung er på forkant, både når det gælder kvalitet og innovation. Erfaringerne fra turen har inspireret os til at forfine vores daglige arbejde med nye idéer og løsninger.

For Hauke selv står én særlig milepæl klart som et højdepunkt fra 2024:

“Et af mine yndlingsprojekter var, at vi fik onboardet Workday med 130 arbejdspladser på meget kort tid på Bredgade.”

Han fremhæver især den dedikerede indsats fra Mandy, Location Manager på Bredgade, og hendes team. Gennem effektivt samarbejde og professionel håndtering sikrede de, at projektet blev gennemført hurtigt og problemfrit – et klart bevis på, hvad vi kan opnå med stærkt teamwork.

Rooftop lounge, ordnung+ Strandvejen

Bygger videre på succesen fra 2023

Når vi ser tilbage på året, har vi videreudviklet på flere af de områder, der har bidraget til vores succes i 2023. Et eksempel er den fortsatte udvikling af vores nyeste lokation på Kampmannsgade. Siden åbningen i 2023 har vi oplevet en imponerende høj udlejningsprocent, og interessen fra potentielle lejere er fortsat stigende. Kampmannsgade har spillet en vigtig rolle i vores vækst, og den fortsatte efterspørgsel fra potentielle lejere bekræfter, at lokationen har vist sig at være et attraktivt valg i København. Dertil, er vi lige nu i gang med at ombygge hele bygningens 5. sal, der vil give plads til nye lejere og endnu flere muligheder i det kommende år.

Denne vækst og succes går hånd i hånd med vores vedvarende fokus på ESG. Vi arbejder med bæredygtighed både i store beslutninger og i de små detaljer. Et konkret eksempel er implementeringen af takeaway bokse i kantinerne, hvor lejerne har mulighed for at tage overskydende mad med sig. Hele beløbet, som lejerne betaler for boksen, går ubeskåret til velgørenhed. Derudover modtog lokationen på Kampmannsgade i år en Guld DGNB certificering. Certificeringen er en vigtig milepæl, der fremhæver vores ambition om at bidrage til bæredygtige løsninger og sikre, at vores lejere kan arbejde i miljøvenlige og moderne rammer.

I vores bestræbelser på at fremme cirkulær økonomi har vi i år sat fokus på pilotprojekter, hvor vi arbejder med at ‘upcycle’ eksisterende inventar. For eksempel har vi givet skriveborde nyt liv ved at dække dem med en ny folieoverflade, hvilket bringer dem tilbage til deres oprindelige stand. På samme måde har loungemøbler, der ikke længere er i brug på én lokation, fået et nyt formål på en anden. Vi ser det som en vigtig del af vores ESG-arbejde at udfordre den lineære økonomi og vise, at genbrug og upcycling kan være både bæredygtige og stilfulde løsninger.

Endnu et vigtigt skridt for os i 2024 har været at inkludere ESG-rapportering som en del af vores årsrapport for 2023. Hauke fremhæver i den forbindelse:

“Med vores ESG-rapportering viser vi vores fortsatte fokus på bæredygtighed og ansvarlighed, både internt og i forhold til vores lejere.”

Vores rapportering er ikke kun et skridt mod øget transparens i vores bæredygtighedsindsats, men også et værdifuldt redskab for vores lejere. Med EUs nye CSDR-direktiv, er flere af vores store lejere omfattet af kravet om bæredygtighedsrapportering. Gennem vores rapport får de nem adgang til de nødvendige data, hvilket hjælper dem med at opfylde direktivets krav og fremmer en mere bæredygtig forretningspraksis.

Læs årsrapporten for 2023 her.

Markedet for kontorhoteller

I takt med at bæredygtighed og ansvarlighed bliver en større del af virksomhedernes prioriteringer, ser vi også, hvordan disse værdier afspejler sig i efterspørgslen på fleksible kontorløsninger. Virksomheder kræver ikke kun arbejdspladser, der understøtter deres ESG-mål, men også løsninger, der giver dem den nødvendige fleksibilitet til at tilpasse sig hurtigt skiftende behov. Her står ordnung stærkt med en kombination af høj kvalitet, fleksibilitet og nøje udvalgte beliggenheder, der imødekommer både bæredygtighedskrav og behovet for smidige og skræddersyede løsninger.

De seneste fem år har markedet for kontorhoteller oplevet en markant vækst, og er blevet, som Hauke beskriver det, en “megatrend“. Flere og flere virksomheder vælger fleksible kontorløsninger frem for traditionelle lejemål – en udvikling, der især er blevet forstærket af hybridarbejdets fremmarch. I stedet for at binde sig til store kontorarealer i mange år, hvor flere pladser ofte står tomme, vælger virksomheder nu kun at leje det antal arbejdspladser, de reelt har behov for, på fleksible lejevilkår.

“De fleste virksomheder har flere medarbejdere end pladser, da mange arbejder hjemmefra, eller bruger en stor del af dagen ude hos deres kunder,” forklarer Hauke. “Det gør kontorhoteller til en langt mere økonomisk og praktisk løsning, som samtidig tilbyder ekstraordinær service og kvalitet.”

En anden bemærkelsesværdig udvikling er den stigende andel af internationale lejere, der søger sig til kontorhoteller. Men selvom vi ser flere større, globale virksomheder blandt vores lejere, er der stadig plads til mindre, lokale virksomheder – noget som Hauke fremhæver som en vigtig del af ordnung. Han understreger, at vores fleksible løsninger gør det muligt at huse virksomheder af alle størrelser, hvilket er en kerneværdi på alle vores lokationer. Beliggenhed er fortsat en vigtig faktor på markedet for kontorhoteller, da mange virksomheder prioriterer attraktive og centrale placeringer højt. Vores lokationer på nøje udvalgte adresser i København imødekommer denne efterspørgsel og tiltrækker både virksomheder og talent.

Loungeområde, ordnung+ Kampmannsgade

Hvad bringer 2025?

Efter snakken om årets begivenheder og trends, spurgte vi naturligvis også Hauke om hans forventninger til 2025. Hans svar er klart: Service og hospitality kommer til at spille en endnu større rolle på markedet for kontorhoteller. Hos ordnung er dette allerede en del af vores kerneværdier, og vi stræber konstant efter at forbedre vores tilgang år for år. I forbindelse med snakken om dette, fremhæver Hauke et citat, der perfekt indrammer vores filosofi:

“Fremtidens kontor er ikke bare et sted, du kommer for at arbejde – det er et sted, du kommer for at være.”

Et moderne kontor skal være meget mere end bare et sted at arbejde. Det skal være et inspirerende miljø, hvor medarbejdere trives og har lyst til at tilbringe en stor del af deres arbejdsuge. Det kræver stilfulde lokaler, en bekvem og central beliggenhed, gennemførte faciliteter og ikke mindst en service, der overgår forventningerne. Alt dette arbejder vi konstant på at forbedre hos ordnung. For eksempel får vores Location Managers og Senior Office Assistants i det kommende år mulighed for at deltage i leder- og udviklingskurser. Det er en investering, der skal sikre, at de – som ordnungs ansigt udadtil – er endnu bedre rustet til deres daglige opgaver og til at skabe værdi for vores lejere.

2025 bliver endnu et år med fokus på at udvikle vores kontorhoteller, så de ikke blot er arbejdspladser, men steder, hvor man trives og bliver inspireret. Vores fortsatte arbejde med ESG er en kontinuerlig læringsproces, hvor vi løbende bliver klogere på, hvordan vi bedst kan gøre en forskel. Vi er opmærksomme på, at bæredygtige initiativer ikke altid er en enkel løsning, men noget, vi gradvist tilpasser os, efterhånden som vi opdager nye muligheder for at skabe værdi og reducere vores miljøpåvirkning. Vi ønsker at takke alle, der har været en del af ordnung i 2024 – både lejere, samarbejdspartnere og vores dedikerede team – og på gensyn i 2025!

Publiceret på ordnung.nu d. 29. maj 2024: Oprindeligt interview med Anders Andersen udgivet i to dele på Linkedin, hhv. d. 12. december 2023 og d. 18 december 2023.

2023’s helt store milepæl for ordnung var uden tvivl åbningen af kontorhotellet på Kampmannsgade 2 – også kendt af mange som Shellhuset. Dette skete officielt den 1. februar 2023, men der blev fortsat knoklet hele 2023 for at gøre lokationen helt ”tiptop”. 

Det hårde arbejde har heldigvis båret frugt, og ved afslutningen af 2023 havde vi udlejet 80% af den 10.000 m2 store ejendom – hvilket vi er meget stolte af. Men det, der gør Anders endnu mere stolt, er uden tvivl al den positive feedback, som lejerne har givet os. Det er et stort skulderklap, der viser, at vi sammen med ATP Ejendomme har taget de rigtige valg ved ombygningen og indretningen af bygningen.  

Sammen med åbningen af Shellhuset har vi hos ordnung set en udvikling i vores lejertype. Der har været en markant stigning i antallet af internationale lejere, som søger vores vej. Dette er i øvrigt en udvikling, der ses generelt på markedet for serviced offices. 

”Selvom vi får flere store internationale lejere i ordnung, så vil der også altid plads til de mindre virksomheder. Hos ordnung kan vi huse alle typer af virksomheder – store som små, internationale som lokale” fortæller Anders.

I 2023 er ordnungs medarbejderstab samtidigt vokset markant, og når Anders bliver spurgt om planerne for 2024, så lyder det bestemt som om, at denne vækst vil fortsætte. For 2024 vil formentligt bringe åbningen af et eller flere nye ordnung kontorhoteller. 

De præcise lokationer for disse nye kontorhoteller kan Anders endnu ikke løfte sløret for. Men han kan fortælle, at det bliver ”inden for Valby Bakke”. For de lejere, som kommer til os, har et ønske om at bo centralt i København, hvor muligheden for at tiltrække den nødvendige arbejdskraft er størst.  

En anden ting, som Anders kan fortælle om vores fremtidige kontorhoteller er, at der bliver tale om større lejemål, ligesom Shellhuset. Det er simpelthen den vej, markedet går. Derfor har vi også i 2023 lukket to af vores mindre kontorhoteller på henholdsvis Østergade i København og Gråbrødre Plads i Odense.  

Det er dog ikke bare sådan at finde nye ejendomme i København med både den rette placering og størrelse. For det er ikke tomme lejemål, som præger det københavnske bybillede. Og når vi samtidig stiller høje krav til vores udlejere, så bliver det endnu sværere. Vi vil nemlig kun samarbejde med udlejere, der tager stilling til ESG, og vil arbejde sammen med os om blandt andet at nedbringe CO2-udslippet. 

For i ordnung vægter vi ESG højt, og dette vil kun få endnu mere fokus i fremtiden. Vi måler på alle områder og foretager investeringer, der kan hjælpe med at reducere vores klimaaftryk og helt overordnet, har vi fokus på at optræde som en ”good corporate citizen” i forhold klima og miljø. Samtidig har vi fokus på de små detaljer som valg af f.eks. rengøringsmidler, kaffe, genbrug og upcycling af møbler og inventar. Når det kommer til leverandører, er vi villige til at betale ekstra for at sikre anvendte produkters begrænsede miljøpåvirkning. Og det er ikke kun os selv, der finder dette vigtigt; vi ser også, at flere og flere af vores lejere forventer, at vi træffer miljøvenlige beslutninger. 

Generelt stiller lejerne stadig højere krav til os, og når man, som tilfældet er med Anders, har drevet kontorhotel siden 2010, er der mange områder, hvor dette tydeligt mærkes. Ud over kravene til ESG begynder faciliteterne også at betyde mere for den yngre generation. Kontorer skal ikke længere være kedelige, sort/hvide lokaler uden sjæl. Der skal tænkes over æstetikken og funktionaliteten, og medarbejderne skal kunne mærke, at man vil dem det godt. 

Samtidig betyder den øgede accept af og mulighed for hybridarbejde, at vores kontorhoteller i højere grad bliver en oplagt valgmulighed. I ordnung gør vi dog vores bedste for at gøre kontoret til det oplagte valg som arbejdsplads for vores lejere.  

I 2023 har vi derfor arbejdet hårdt for at sikre, at vi har det bedst mulige produkt. Fokus har været på driften og på hele tiden at blive bedre til alt, hvad vi gør. Som en selvfinansieret virksomhed, og med en ejer og CEO, der er rundet af finanskrisen, tager vi intet for givet, men arbejder hårdt for vores økonomiske uafhængighed. 

ordnung er som virksomhed relativt konjunkturresistent, så vi er kommet sikkert igennem 2023 uden større økonomiske udfordringer. Men personligt har Anders haft én stor udfordring tæt inde på livet gennem hele 2023. Han blev nemlig i 2022 ramt af en blodprop i hjernen, som han heldigvis nu er kommet stærkt tilbage fra.  

Anders fortæller: ”Jeg blev sidste år ramt af en blodprop i hjernen, så jeg har brugt 2023 på at blive fit for fight igen. Det har været ekstremt hårdt, og jeg har til tider tvivlet på, om jeg ville kunne komme tilbage og føle mig som mig selv igen.”  

Men fra 1. oktober 2023 var Anders officielt tilbage som CEO for ordnung, og han har bevist, især for sig selv, at hans kognitive evner ikke har taget skade. Så nu er han klar til at fortsætte ordnungs rejse – og hvor den rejse fører hen, bliver vi helt sikkert klogere på i 2024.