Tak for din interesse i denne stilling. Desværre er ansøgningsfristen udløbet.
ordnung har en fremtrædende position på markedet for kontorhoteller i København, hvor ordnung er et stærkt brand og nyder stor anerkendelse i branchen.
På alle ordnungs lokationer har vi et større og bredt udvalg af mødelokaler og mødefaciliteter, der passer til mange forskellige behov og ønsker. Dette inkluderer små og intime møderum, større konferencelokaler og multifunktionelle rum, der kan tilpasses forskellige formater og aktiviteter.
Vi har nu besluttet at etablere møde- og konferenceområdet som et selvstændigt forretningsområde i ordnung med henblik på at sikre en højere udnyttelse af mødefaciliteterne end nuværende. Vi søger derfor en engageret og energisk Head of Meetings & Events, der får til ansvar at udvikle forretningsområdet; herunder at sælge, planlægge, koordinere og gennemføre spændende arrangementer og oplevelser ved brug af vores møde- og konferencefaciliteter for både nuværende lejere og eksterne virksomheder, som ikke er lejere hos ordnung.
Så her får du en unik mulighed for at kombinere dine evner, erfaringer og ambitioner indenfor både salg, forretningsudvikling, kundeservice, kommunikation og eventplanlægning i ét selvstændigt job – i en moderne og succesfuld virksomhed!
Hvem er vi
ordnung er en virksomhed, som servicerer alle typer og størrelser af virksomheder – fra enkeltmandsvirksomhed til store internationale og kendte virksomheder. Hos os er der højt til loftet, korte beslutningsveje og en flad organisationsstruktur. Hjælpsomhed, godt humør og et kompromisløst højt serviceniveau er ledestjerner for vores daglige arbejde. Alle medarbejdere – uanset funktion – har stor indflydelse på egen og kollegers dagligdag og på ordnung’s succes.
Din rolle
Som Head of Meetings & Events får du det overordnede ansvar for at udvikle dette nyetablerede og selvstændige forretningsområde. Du har det fulde ansvar for hele ”kæden”; det vil sige salg, planlægning, koordinering og gennemførelse af møder/events i tæt samarbejde med virksomheden. Du vil som udgangspunkt arbejde selvstændigt med alle opgaverne, men vil efter behov blive støttet af den øvrige organisation i forbindelse med gennemførelsen af arrangementerne.
Opgaver og ansvar vil overordnet være:
- Udvikling af forretningsområdet ”Meetings & Events”
- Aktivt salgsarbejde til nuværende lejere og eksterne virksomheder
- Forberedelsen af møder/events, herunder booking af lokaler, kontakt med leverandører og koordinering af detaljer.
- Ansvar for den praktiske eksekvering, herunder sørge for opsætning og nedtagning af udstyr, klargøring af lokaler og sikre, at alt kører glat på dagen.
- Kommunikation og markedsføring, herunder sikre promovering af forretningsområdet via sociale medier, opslag, nyhedsbreve med videre
- Budgetstyring i forhold til både forretningsområdet og arrangementers aftalte budgetter
- Forhandle med eksterne leverandører som f.eks. catering, evt. oplægsholdere etc.
- Sikre feedback og evaluering mhp. at evaluere arrangementernes succes.
Du vil referere til vores Chief Sales Officer. Du kommer dog til at arbejde tæt sammen med mange dele af vores organisation, i særdeleshed vores SoMe medarbejder og Location Managers. Du har en vigtig opgave i at være synlig både internt i ordnung og hos vores lejere med henblik på at sikre, at alle er opmærksomme på mulighederne for at afvikle både mindre og større arrangementer hos os. Derfor skal du være god til at skabe og udvikle relationer på tværs af ordnung’s funktioner og blandt vores lejere.
Hvem er du?
Vi søger en ny kollega med følgende kompetencer og egenskaber:
- Salgserfaring, gerne fra hospitality- eller servicebranchen
- Erfaring med planlægning og gennemførelse af møder og konferencer
- Kreativ tænkning og approach i forhold til at ”finde nye veje og muligheder”
- Vinder-attitude og lyst til at lære og udvikle dig.
- Gode kommunikationsevner – på dansk og engelsk
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- God erfaring med brug af sociale medier
- Imødekommende og smilende personlighed med godt og robust humør
- Evner at bevare overblikket og det gode humør – også i perioder med pres på
- Engageret, professionel og præsentabel fremtræden
- Godt helbred og ikke-ryger
Hvad tilbyder ordnung dig?
Et spændende, selvstændigt og afvekslende job i en mindre og dynamisk virksomhed, hvor vi har det godt og sjovt med hinanden. Alle i ordnung arbejder sammen i en uformel og respektfuld tone for at sikre en god oplevelse for kolleger, lejere og gæster. Du omfattes af ordnungs pensionsordning og helbredssikring og tilbydes gratis frokost. Stillingen er 37 timer om ugen og arbejdstiden er primært i tidsrummet mellem 8.00-17.00.
Tak for din interesse i denne stilling. Desværre er ansøgningsfristen udløbet. Vi er dog altid på udkig efter nye talenter, så vi håber, at du vil tage et kig på vores andre ledige stillinger eller sende os en uopfordret ansøgning.
Tak for din interesse i denne stilling. Desværre er stillingen blevet besat.
Hvad vil få os til at passe godt sammen?
Vi ønsker en fortsat styrkelse af vores synlighed og historiefortælling på blandt andet vores hjemmeside og på de sociale medier, og hertil har vi brug for dine kompetencer som en dygtig kommunikator og historiefortæller. Vil du gerne arbejde i et vigtigt og selvstændigt job i en succesfuld og moderne virksomhed, hvor vi har det godt og sjovt med hinanden. Hvor du skal bidrage til yderligere at professionalisere ordnung’s kommunikation og tilstedeværelse på de sociale medier. Så har du nu muligheden herfor.
Hvem er vi?
I ordnung er der højt til loftet, korte beslutningsveje og en flad organisationsstruktur. Vi servicerer alle typer og størrelser af virksomheder; fra enkeltmandsvirksomhed til store internationale og velkendte virksomheder. Hos ordnung er betegnelser som hjælpsomhed, godt humør og et kompromisløst højt kvalitets- og serviceniveau ledestjerner for hver enkelt medarbejders daglige indsats. Du vil referere til ordnungs Chief Information Officer (CIO) / marketingansvarlige, og du kommer til at arbejde tæt sammen med flere dele af vores organisation, hvorfor du skal være god til at skabe og udvikle relationer på tværs af ordnung’s funktioner og roller.
Din rolle
Du er, med tæt støtte fra din chef, den primære kontinuerlige operative ressource for så vidt angår kommunikation og marketing. Du har ansvaret for at repræsentere og forme ordnungs image og virksomhedsprofil udadtil gennem interne og eksterne marketingkanaler, takket være mange kontaktflader og en bred vifte af marketingopgaver. Strategien fastlægges af CIO i samarbejde med ledelsen, og det er dit ansvar at præge, eksekvere og omsætte strategien til handling. Samtidig forventes det, at du tør udfordre de anvendte midler og metoder i ordnungs marketingaktiviteter.
Du er stærkt medvirkende til at støtte ordnungs salgsaktiviteter ved at sikre en kontinuerlig høj lead-generering og bidrage til at vedligeholde ordnungs renommé og gode ry. Du vil, så vidt muligt, blive målt ved hjælp af både kvalitative og kvantitative metoder.
Dine arbejdsopgaver vil bestå i blandt andet:
- Vedligeholdelse af profiler på diverse platforme
- Online-annoncering på diverse brancheportaler
- Opbygge, vedligeholde og udvikle ordnungs sociale medier
- Kommunikationsopgaver, herunder definere principper for kommunikation internt og eksternt
- ’Content Manager’ på websites og øvrige kanaler
- Sikre kvalitetsfyldt udarbejdelse af visuelt indhold til marketing/web/’offline’
- Assistere ved eventplanlægning og evt. -afholdelse
Hvem er du?
Du er formentlig i gang med en uddannelse indenfor kommunikation, mediefag eller tilsvarende. Og du har via studierne og din generelle interesse for marketing og SoMe tilegnet dig erfaring med både skriftlig og visuel kommunikation på sociale medier. Du har gode og kreative kommunikationsevner på både dansk og engelsk, som gør dig til en god historiefortæller.
Af konkrete kompetencer vil vi værdsætte disse:
- Kreativ skarp pen med stor sans for detaljer
- Ekstrovert personlighed der kommer ud over rampen og har ”ja-hatten” på
- Tager ejerskab, kan arbejde selvstændigt og med mange bolde i luften
- Mestrer såvel dansk som engelsk mundtligt/skriftligt
- Kendskab til basal SEO/SEM og kan navigere i dette
- Autoritet og karisma
- Godt helbred og ikke-ryger
Hvad tilbyder ordnung dig?
Et spændende og selvstændigt job i en mindre og succesfuld virksomhed, hvor vi har det godt og sjovt med hinanden. Du vil få masser af indflydelse og ansvar, da du bliver en del af et lille team.
Stillingen er som udgangspunkt 15-20 timer om ugen og arbejdstiden ligger primært i tidsrummet mellem 09:00-15:00.
Udover gode kolleger, fin løn og computer tilbydes du personalegoder som bl.a. frokostordning og deltagelse i spændende og sjove sociale arrangementer.
Er du interesseret?
Tak for din interesse i denne stilling. Desværre er stillingen blevet besat. Vi er dog altid på udkig efter nye talenter, så vi håber, at du vil tage et kig på vores andre ledige stillinger eller sende os en uopfordret ansøgning.
Hvem er vi?
ordnung har en fremtrædende position på markedet for kontorhoteller i Københavnsområdet, hvor ordnung er et meget stærkt brand og nyder stor anerkendelse i branchen. I ordnung er der højt til loftet, korte beslutningsveje og en flad organisationsstruktur. Vi servicerer alle typer og størrelser af virksomheder; fra enkeltmandsvirksomhed til store internationale og velkendte virksomheder. Hos ordnung er betegnelser som hjælpsomhed, godt humør og et kompromisløst højt kvalitets- og serviceniveau ledestjerner for hver enkelt medarbejders daglige indsats. Hos ordnung kommer du til at arbejde tæt sammen med flere dele af vores organisation, hvorfor du skal være god til at skabe og udvikle relationer på tværs af ordnung’s funktioner og roller.
Send os din uopfordret ansøgning og dit CV. Hvis vi vurderer den relevant for en evt. senere rekruttering til ordnung, tilbyder vi at gemme din ansøgning i 6 måneder. Så tager vi din ansøgning med i betragtning næste gang, vi får en ledig stilling, hvortil din baggrund og interesser passer.