Tak for din interesse i denne stilling. Desværre er ansøgningsfristen udløbet.
ordnung har en fremtrædende position på markedet for kontorhoteller i København, hvor ordnung er et stærkt brand og nyder stor anerkendelse i branchen.
På alle ordnungs lokationer har vi et større og bredt udvalg af mødelokaler og mødefaciliteter, der passer til mange forskellige behov og ønsker. Dette inkluderer små og intime møderum, større konferencelokaler og multifunktionelle rum, der kan tilpasses forskellige formater og aktiviteter.
Vi har nu besluttet at etablere møde- og konferenceområdet som et selvstændigt forretningsområde i ordnung med henblik på at sikre en højere udnyttelse af mødefaciliteterne end nuværende. Vi søger derfor en engageret og energisk Head of Meetings & Events, der får til ansvar at udvikle forretningsområdet; herunder at sælge, planlægge, koordinere og gennemføre spændende arrangementer og oplevelser ved brug af vores møde- og konferencefaciliteter for både nuværende lejere og eksterne virksomheder, som ikke er lejere hos ordnung.
Så her får du en unik mulighed for at kombinere dine evner, erfaringer og ambitioner indenfor både salg, forretningsudvikling, kundeservice, kommunikation og eventplanlægning i ét selvstændigt job – i en moderne og succesfuld virksomhed!
Hvem er vi
ordnung er en virksomhed, som servicerer alle typer og størrelser af virksomheder – fra enkeltmandsvirksomhed til store internationale og kendte virksomheder. Hos os er der højt til loftet, korte beslutningsveje og en flad organisationsstruktur. Hjælpsomhed, godt humør og et kompromisløst højt serviceniveau er ledestjerner for vores daglige arbejde. Alle medarbejdere – uanset funktion – har stor indflydelse på egen og kollegers dagligdag og på ordnung’s succes.
Din rolle
Som Head of Meetings & Events får du det overordnede ansvar for at udvikle dette nyetablerede og selvstændige forretningsområde. Du har det fulde ansvar for hele ”kæden”; det vil sige salg, planlægning, koordinering og gennemførelse af møder/events i tæt samarbejde med virksomheden. Du vil som udgangspunkt arbejde selvstændigt med alle opgaverne, men vil efter behov blive støttet af den øvrige organisation i forbindelse med gennemførelsen af arrangementerne.
Opgaver og ansvar vil overordnet være:
- Udvikling af forretningsområdet ”Meetings & Events”
- Aktivt salgsarbejde til nuværende lejere og eksterne virksomheder
- Forberedelsen af møder/events, herunder booking af lokaler, kontakt med leverandører og koordinering af detaljer.
- Ansvar for den praktiske eksekvering, herunder sørge for opsætning og nedtagning af udstyr, klargøring af lokaler og sikre, at alt kører glat på dagen.
- Kommunikation og markedsføring, herunder sikre promovering af forretningsområdet via sociale medier, opslag, nyhedsbreve med videre
- Budgetstyring i forhold til både forretningsområdet og arrangementers aftalte budgetter
- Forhandle med eksterne leverandører som f.eks. catering, evt. oplægsholdere etc.
- Sikre feedback og evaluering mhp. at evaluere arrangementernes succes.
Du vil referere til vores Chief Sales Officer. Du kommer dog til at arbejde tæt sammen med mange dele af vores organisation, i særdeleshed vores SoMe medarbejder og Location Managers. Du har en vigtig opgave i at være synlig både internt i ordnung og hos vores lejere med henblik på at sikre, at alle er opmærksomme på mulighederne for at afvikle både mindre og større arrangementer hos os. Derfor skal du være god til at skabe og udvikle relationer på tværs af ordnung’s funktioner og blandt vores lejere.
Hvem er du?
Vi søger en ny kollega med følgende kompetencer og egenskaber:
- Salgserfaring, gerne fra hospitality- eller servicebranchen
- Erfaring med planlægning og gennemførelse af møder og konferencer
- Kreativ tænkning og approach i forhold til at ”finde nye veje og muligheder”
- Vinder-attitude og lyst til at lære og udvikle dig.
- Gode kommunikationsevner – på dansk og engelsk
- Erfaring med budgettering og økonomistyring
- God erfaring med brug af sociale medier
- Imødekommende og smilende personlighed med godt og robust humør
- Evner at bevare overblikket og det gode humør – også i perioder med pres på
- Engageret, professionel og præsentabel fremtræden
- Godt helbred og ikke-ryger
Hvad tilbyder ordnung dig?
Et spændende, selvstændigt og afvekslende job i en mindre og dynamisk virksomhed, hvor vi har det godt og sjovt med hinanden. Alle i ordnung arbejder sammen i en uformel og respektfuld tone for at sikre en god oplevelse for kolleger, lejere og gæster. Du omfattes af ordnungs pensionsordning og helbredssikring og tilbydes gratis frokost. Stillingen er 37 timer om ugen og arbejdstiden er primært i tidsrummet mellem 8.00-17.00.
Tak for din interesse i denne stilling. Desværre er ansøgningsfristen udløbet. Vi er dog altid på udkig efter nye talenter, så vi håber, at du vil tage et kig på vores andre ledige stillinger eller sende os en uopfordret ansøgning.