Kære lejere og gæster

 

Hos ordnung følger vi udviklingen og myndighedernes retningslinjer tæt for at passe godt på både lejere, medarbejdere og gæster i vores kontorhoteller. Vi skal alle sikkert og trygt kunne gå på arbejde. Det betyder at der er nogle forhold og betingelser, som er lidt anderledes end de normalvis er, men de er alle tiltænkt, som en hjælp og støtte for samtidig at opretholde det serviceniveau, som vi ønsker at levere.

 

For på bedste vis at sikre dette, har vi brug for din hjælp. Vi opfordrer derfor alle til at stille skærpet fokus myndighedernes generelle anbefalinger, og støtte op om og efterleve de retningslinjer og anbefalinger, vi som udlejer iværksætter.

 

Lad os stå sammen om at mindske risikoen for smittespredning, så skal det nok lykkes.

 

Vi takker alle for forståelsen og samarbejdsvilligheden. Pas godt på jer selv og hinanden.

 

- Team ordnung.

 

De generelle tiltag og retningslinjer i vores kontorhoteller

 

Informationsstrømmene er massive i disse tider, og for at undgå at vigtige budskaber ”drukner” i meddelelser, der kun er relevante for nogle, så vil der på denne side være fokus på at oplyse om de generelle tiltag. Tiltag og retningslinjer der vedrører et enkeltstående kontorhotel, f.eks. anvisninger for brug af elevatorer og trapper, frokostservering, ændrede åbningstider, mv. bliver kommunikeret ud på e-mail og/eller vil være skiltet med i videst mulige udstrækning. Fejl og mangler kan som altid indberettes via intranettet.

 

For at minimere smittespredning har vi blandt andet allerede iværksat eller iværksætter følgende initiativer:

  • - Hyppigere og grundigere rengøring af fællesarealer.
  • - På udvalgte områder i kontorhotellerne, såsom i køkkener, har vi opsat håndsprit.
  • - Døre der med fordel kan stå permanent åbne vil stå åbne.
  • - Vi forsøger flere steder så vidt muligt at ”ensrette trafikken” på fællesarealerne.
  • - Der er opsat informationsmateriale om COVID-19 smittefare (se også myndighedernes officielle råd nederst på denne side).
  • - Der kan bookes møder i tidsrummet kl. 7 morgen til og med kl. 19 aften (sluttidspunkt).
  • - For lejerne på øvrige lokationer, fremsættes sprit og papir i mødelokalerne, så der er mulighed for selv at afspritte efter et møde.

 

Vores generelle råd og anbefalinger til vores lejere (og besøgende):

  • - Vis hensyn og hold afstand.
  • - Undgå kollektiv trafik i myldretiden. På mange lokationer har vi badefaciliteter, så hvorfor ikke tage en rask cykel- eller løbetur til arbejde?
  • - Hold møder online eller book fortrinsvis mødelokaler med ekstra god plads.
  • - Alle vores kontorhoteller er åbne, og vi fremviser fortsat kontorlokaler til kontorsøgende efter aftale. Kontakt os for at lave en aftale om fremvisning.

 

Savner du svar på noget efter at have læst denne side, så send os gerne dit spørgsmål på info@ordnung.nu.

 

Myndighedernes generelle anbefalinger

 

Erhvervsministeriet har sammen med en række andre myndigheder udgivet en række retningslinjer om tilrettelæggelse af arbejdet, indretning af arbejdspladsen, adfærd og hygiejne, håndtering af sygdom og symptomer, m.m.

 

Anbefalingerne omfatter blandt andet:

  • - Virksomheden tilstræber, at en del af de ansatte fortsætter med hjemmearbejde en tid endnu. I den forbindelse skal det overvejes hvilke arbejdsopgaver/områder, som kan løses hjemmefra uden betydelig produktivitetsnedgang. Medarbejdere i særligt udsatte grupper opfordres fortsat til at arbejde hjemmefra.
  • - Arbejdet tilrettelægges, så det er muligt at have forskudte mødetider, så ikke for mange ansatte er på arbejde på samme tid.
  • - Mød ikke på arbejde, hvis du selv eller én i din husstand har udvist symptomer, der kan tyde på COVID-19
  • - Overvej om i kan indrette jeres kontor på en måde, så smittespredning minimeres. Øverst har vi linket til myndighedernes retningslinjer om ansvarlig indretning af kontorarbejdspladser.

 

Myndighedernes fulde PDF med retningslinjer:

 

Myndighedernes officielle informationsmaterialer:

Klik på billederne for at se dem i fuld størrelse (åbner i nyt vindue).

 

Disse retningslinjer vil blive opdateret i takt med iværksættelse af nye procedurer, nye anbefalinger og vejledning fra lokale sundhedsmyndigheder.